Bạn đã tìm được nhà phân phối nhạc mới. Tuyệt! Nhưng những thành quả đã xây dựng trước đây thì sao?

Lượt nghe Spotify, vị trí trong playlist, lượt lưu bài hát và những bản phát hành đã có mặt suốt nhiều năm.

Đổi nhà phân phối thường không có nghĩa phải bắt đầu lại từ đầu. Khi bản phát hành thay thế được liên kết chính xác với bản ghi hiện có, các nền tảng như Spotify có thể giữ lại lịch sử lượt nghe.

Tuy nhiên, chi tiết rất quan trọng. Riêng YouTube Art Track cần được kiểm tra kỹ trước khi chuyển đổi.

Dưới đây là những gì cần giữ lại, cần kiểm tra và thời điểm nên gỡ bản phân phối cũ.

Điều gì thay đổi khi bạn chuyển nhà phân phối?

Nhà phân phối mới không có nghĩa bản ghi mới

Nhà phân phối đưa nhạc của bạn lên các nền tảng âm nhạc. Chuyển sang nhà phân phối khác chỉ thay đổi đơn vị gửi nhạc, còn bản ghi có thể vẫn là bản cũ.

Mục tiêu là phân phối lại danh mục hiện có để các nền tảng nhận ra những bản ghi đã có trước đó.

Vì vậy, cần giữ nhất quán âm thanh, mã định danh và thông tin bản phát hành. Gỡ bản phân phối cũ trước có thể gây gián đoạn không cần thiết trong lúc bản mới được xử lý.

Giữ mã ISRC gốc

ISRC dùng để định danh một bản ghi âm. Chỉ đổi nhà phân phối không phải lý do để cấp mã mới.

Nếu chuyển đúng bản ghi cũ, hãy giữ nguyên mã ISRC hiện có.

Nhà phân phối thay đổi, còn bản ghi và mã ISRC vẫn giữ nguyên.

ISRC chỉ là một phần của vấn đề

Giữ cùng mã ISRC không đảm bảo mọi thông tin sẽ tự động khớp. Bản phân phối thay thế cần có âm thanh giống hệt và metadata nhất quán, gồm tên bài hát, nghệ sĩ, phiên bản và ngày phát hành gốc.

Thay đổi nhiều thông tin cùng lúc có thể khiến hệ thống khó nhận diện một lần chuyển đổi vốn đơn giản.

Chuyển trước, chỉnh sau.
Hãy hoàn tất chuyển đổi bằng thông tin bản phát hành hiện có. Sau khi bản thay thế liên kết thành công, bạn có thể gửi những cập nhật được hỗ trợ riêng.

Lượt nghe Spotify có được giữ lại không?

Lượt nghe Spotify hiện có có thể được giữ lại nếu Spotify liên kết thành công bản phân phối mới với bản ghi cũ. Vị trí trong playlist, lượt lưu và lịch sử bài hát khác cũng có thể tiếp tục gắn với bản ghi đã được liên kết đúng.

Đó là lý do cần giữ mã định danh, âm thanh và metadata nhất quán trong suốt quá trình chuyển đổi.

Nhưng đừng gỡ bản cũ ngay khi vừa gửi bản mới. Trước hết, hãy xác nhận bản thay thế đã hiển thị và liên kết chính xác.

Gửi bản mới trước. Kiểm tra liên kết. Sau đó mới gỡ bản cũ.

Cách chuyển danh mục nhạc

1. Xác định những gì cần chuyển

Quyết định những bản phát hành sẽ chuyển trước khi hủy bất kỳ dịch vụ nào với nhà phân phối hiện tại.

Để chuyển đổi thông thường, hãy chuẩn bị:

Với danh mục lớn, nhập lại những thông tin này bằng tay có thể mất nhiều thời gian. Công cụ chuyển danh mục của Euphoria giúp giảm khối lượng công việc.

2. Chuẩn bị bản phân phối thay thế

Chuyển sang Euphoria? Hãy bắt đầu với tệp âm thanh và mã UPC.

Hệ thống của chúng tôi có thể dùng UPC để lấy metadata bản phát hành hiện có từ Apple Music và điền sẵn thông tin danh mục. Bạn có thể kiểm tra dữ liệu đã nhập và bổ sung những gì còn thiếu trước khi phân phối.

Điều này giảm việc nhập đi nhập lại và hạn chế lỗi thủ công, nhất là khi chuyển hàng trăm hoặc hàng nghìn bản ghi.

Trước khi xác nhận phân phối, hãy kiểm tra:

• Sử dụng đúng tệp âm thanh master.

• Giữ nguyên mã ISRC gốc.

• Giữ mã UPC hiện có khi phù hợp.

• Tên bài hát, nghệ sĩ, thông tin đóng góp và phiên bản nhất quán.

• Ngày phát hành gốc và thứ tự bài hát không đổi.

• Thông tin hồ sơ nghệ sĩ hiện có nếu được hỗ trợ.

Xem trang Công nghệ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về chuyển danh mục nhạc.

3. Giữ bản phân phối cũ hoạt động

Gửi bản phát hành qua nhà phân phối mới khi bản cũ vẫn đang có mặt trên nền tảng.

Có thể có thời gian hai nhà phân phối cùng cung cấp bản phát hành. Hãy phối hợp lịch với nhà phân phối mới để kiểm tra bản thay thế trước khi gỡ bản cũ.

Thứ tự thực hiện rất quan trọng:

1. Gửi bản phân phối thay thế.

2. Đợi các nền tảng xử lý.

3. Xác nhận bản mới đã hiển thị và liên kết chính xác.

4. Yêu cầu gỡ bản phân phối cũ.

4. Kiểm tra nhiều hơn kết quả tìm kiếm

Tìm thấy bài hát trên nền tảng là khởi đầu tốt, nhưng chưa đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

Hãy kiểm tra:

• Hồ sơ nghệ sĩ: Các bản phát hành có nằm đúng trang không?

• Thông tin bản phát hành: Ảnh bìa, tên, thông tin đóng góp và thứ tự bài hát có đúng không?

• Lịch sử Spotify: Lượt nghe và vị trí trong playlist trước đây có còn hiển thị không?

• Apple Music: Bản phát hành thay thế đã được gán đúng chưa?

• YouTube Music: Bản mới đã được xử lý chưa, và bạn đã kiểm tra những thay đổi với Art Track chưa?

Nếu có điều gì không đúng, hãy trao đổi với nhà phân phối mới để xử lý trước khi yêu cầu gỡ bản cũ.

5. Gỡ bản phân phối cũ

Khi bản thay thế đã hiển thị và bạn đã xác nhận liên kết với nhà phân phối mới, hãy yêu cầu nhà phân phối cũ gỡ bản phát hành của họ.

Hãy nêu rõ yêu cầu áp dụng cho những bản phát hành và dịch vụ nào, nhất là khi bạn đồng thời chuyển quyền quản lý YouTube Content ID.

Trường hợp đặc biệt của YouTube Music

Lượt xem Art Track có thể không được chuyển theo

Art Track là video YouTube được tạo tự động, kết hợp bản ghi âm, ảnh bìa và metadata của bạn.

Nếu việc đổi nhà phân phối dẫn đến tạo Art Track mới với ID video mới, lượt xem gắn với video cũ sẽ không chuyển sang bản thay thế. Art Track mới sẽ bắt đầu tích lũy lượt xem từ 0.

Việc giữ nguyên ISRC, UPC, âm thanh và metadata vẫn rất quan trọng, nhưng không đảm bảo Art Track hiện có hoặc lượt xem của video đó được giữ lại.

Nếu lượt xem Art Track quan trọng đối với danh mục nhạc của bạn, hãy trao đổi với nhà phân phối mới về kết quả chuyển đổi dự kiến trước khi thực hiện.

Video âm nhạc hiện có là một video riêng

Video âm nhạc chính thức và Art Track có thể được liên kết như hai phiên bản của cùng bài hát. Nếu số lượt xem hiển thị của bài hát là tổng hợp lượt xem đủ điều kiện từ cả hai, việc thay Art Track có thể ảnh hưởng đến con số này.

Ví dụ đơn giản:

Lượt xem riêng của video âm nhạc hiện có vẫn gắn với video đó. Lượt xem của Art Track cũ không được chuyển sang bản thay thế.

Cách hiển thị và liên kết thực tế phụ thuộc vào cách YouTube xử lý bản ghi và video.

Những liên kết khác trên YouTube Music vẫn quan trọng

Lượt xem của video Art Track khác với các liên kết của bản ghi trong playlist và thư viện nhạc.

Mã định danh và metadata nhất quán giúp YouTube nhận diện bản ghi thay thế. Liên kết với playlist và thư viện đủ điều kiện có thể được giữ lại khi bản ghi được ghép đúng, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra trong quá trình chuyển đổi.

Chuyển quyền quản lý Content ID

Yêu cầu bản quyền hiện có có thể tiếp tục qua việc chuyển tài sản

Chuyển YouTube Content ID liên quan đến tài sản quản lý quyền và quyền sở hữu, không chỉ đơn giản là thay video Art Track.

Nếu tài sản Content ID hiện có và quyền sở hữu được chuyển đúng cho đối tác mới, các yêu cầu bản quyền liên kết có thể tiếp tục dưới đơn vị quản lý mới.

Ví dụ, tài sản đang xác nhận bản quyền Video 1, 2 và 3 có thể giữ nguyên các yêu cầu đó khi thay đổi đối tác quản lý.

Phối hợp với cả hai đối tác

Tải lại bản ghi với cùng ISRC không đảm bảo những yêu cầu bản quyền hiện có sẽ tự động được chuyển.

Đối tác quản lý quyền cũ và mới cần phối hợp chuyển tài sản và quyền sở hữu. Hãy trao đổi trước khi yêu cầu xóa đăng ký Content ID hiện tại.

Nếu Euphoria tiếp nhận quản lý Content ID, chúng tôi có thể hỗ trợ điều phối việc chuyển tài sản và quyền sở hữu đủ điều kiện.

Giữ thông tin bản phát hành nhất quán

Để việc dọn dẹp danh mục sau khi chuyển

Chuyển nhà phân phối có vẻ là dịp thích hợp để cập nhật mọi thứ. Nhưng nếu ưu tiên giữ lịch sử phát hành, hãy chuyển đổi trước.

Tránh những thay đổi không cần thiết đối với:

• Tệp âm thanh hoặc thời lượng âm thanh.

• Tên bài hát, nghệ sĩ chính và nghệ sĩ góp mặt.

• Phiên bản bài hát và ngày phát hành gốc.

• Thứ tự hoặc số lượng bài hát.

• Ảnh bìa và metadata bản phát hành khác.

Khi bản thay thế đã được liên kết đúng, hãy hỏi nhà phân phối về các cập nhật được hỗ trợ.

Bản phối, bản chỉnh sửa hoặc bản remaster mới có thể được xem là bản ghi khác. Hãy kiểm tra trước khi dùng lại ISRC gốc.

Hãy nhớ UPC dùng để định danh gì

ISRC định danh bản ghi. UPC định danh bản phát hành.

Một album có thể có một UPC và mười ISRC — mỗi bản ghi một mã.

Với bản phát hành không thay đổi, giữ UPC hiện có khi phù hợp giúp dữ liệu phân phối nhất quán. Nếu đổi danh sách bài hát hoặc tạo bản phát hành khác đáng kể, hãy hỏi nhà phân phối có cần UPC mới không.

Liên kết bản phát hành với hồ sơ nghệ sĩ hiện có

Đổi nhà phân phối không đòi hỏi tạo trang nghệ sĩ mới.

Cung cấp đường dẫn hoặc ID hồ sơ Spotify và Apple Music hiện có khi được hỗ trợ, đồng thời trao đổi với nhà phân phối mới về sự hiện diện của bạn trên YouTube.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu có nghệ sĩ khác trùng tên. Hãy kiểm tra bản phát hành thay thế nằm đúng hồ sơ trước khi gỡ bản cũ.

Trước khi chuyển nhà phân phối

Kiểm tra lần cuối trước khi chuyển:

• Giữ ISRC gốc cho cùng bản ghi.

• Giữ UPC hiện có khi phù hợp.

• Dùng cùng âm thanh và metadata bản phát hành nhất quán.

• Cung cấp thông tin hồ sơ nghệ sĩ hiện có.

• Phân phối qua đơn vị mới trước khi gỡ bản cũ.

• Kiểm tra lượt nghe Spotify, playlist và liên kết hồ sơ nghệ sĩ.

• Kiểm tra kết quả dự kiến đối với Art Track và lượt xem YouTube.

• Phối hợp chuyển tài sản và quyền sở hữu Content ID nếu có.

• Xác nhận bản thay thế hoạt động tốt trước khi yêu cầu gỡ bản cũ.

Chuyển sang Euphoria

Mười bản phát hành hay hàng nghìn bản — chuyển danh mục không có nghĩa phải gõ lại mọi thông tin.

Cung cấp tệp âm thanh và các mã UPC bạn muốn chuyển. Euphoria có thể lấy metadata hiện có qua Apple Music, điền sẵn danh mục và giúp bạn kiểm tra các bản phân phối thay thế.

Đội ngũ chúng tôi còn hỗ trợ phân phối, liên kết nghệ sĩ, xử lý sự cố nền tảng và chuyển tài sản YouTube Content ID đủ điều kiện.

Bạn cứ tiếp tục làm nhạc. Để chúng tôi hỗ trợ việc chuyển đổi.

Trao đổi với Euphoria về việc chuyển danh mục nhạc.